Academia

Esta sección solo aparece en tu panel si tu negocio está configurado como tipo “Academia” en Datos del negocio (dentro de Mi negocio, en /panel/settings/business/profile). Es para academias de idiomas, música, refuerzo escolar y cualquier centro que dé clases en aulas. Si atiendes citas individuales (una clínica, una peluquería…), no la necesitas: usa Reservas y calendario.

En Nexunia → Academia (/panel/settings/academia) tienes un panel central con acceso a cada pantalla descrita a continuación.

Estás viendo las primeras entregas del módulo: aulas, cursos, trimestres, grupos y horario. Los alumnos, las matrículas, las pruebas de nivel automáticas y la atención por IA llegan en las siguientes entregas y se irán añadiendo aquí.

Aulas y plano

En /panel/settings/academia/aulas das de alta cada aula de tu academia y dibujas su plano: arrastra, redimensiona y rota cada pupitre hasta que coincida con la sala real.

Cada pupitre tiene un número de sillas. Un puesto es una silla de un pupitre, y el aforo del aula es la suma de los puestos de alumno.
La mesa del profesor se marca aparte y no cuenta como puesto de alumno.
Si necesitas un aforo distinto del dibujado (por normativa, por ejemplo), puedes fijarlo a mano y ese número manda sobre el plano.
Anota el equipamiento (proyector, pizarra digital, laboratorio…) y, si das clases en línea, el enlace del aula virtual.
Si tienes varias sedes, asigna cada aula a la suya.

Puedes empezar con una disposición rápida (filas, herradura o mesas de grupo) y retocarla después.

Cursos

En /panel/settings/academia/cursos está el catálogo: cada curso tiene su idioma o materia, su nivel (por defecto el Marco Común Europeo, de A1 a C2, aunque puedes usar tus propios niveles), la modalidad (presencial, en línea o mixta), las horas totales, el rango de edad, el nivel previo necesario, el material y el precio base.

El precio que escribas aquí es el único que usará tu agente. Nunca lo inventa ni lo deduce de un texto.

Trimestres

En /panel/settings/academia/trimestres defines cada trimestre, cuatrimestre o curso académico con sus fechas de inicio y fin. Añade los periodos no lectivos (puentes, vacaciones) dentro del rango. Los festivos oficiales se siguen gestionando en los cierres del negocio.

Grupos

En /panel/settings/academia/grupos creas los grupos: un curso en un trimestre, con su profesor, su aula por defecto, el aforo, el mínimo de alumnos para abrir y el precio. Si no pones nombre, se genera solo con el curso, los días y la hora (por ejemplo «Inglés B1 · L/X 18:00»).

El aforo del grupo no puede superar el del aula. Un aula sin puestos (por ejemplo, el aula virtual) no pone límite.
Las franjas semanales son los días y horas de clase. Cada franja puede tener su propia aula. Dos franjas del mismo día no pueden solaparse.
El curso y el trimestre de un grupo no se cambian después: crea otro grupo.
El estado del grupo avanza de borrador a matrícula abierta, confirmado, en curso y cerrado. «Completo» lo marca el sistema cuando se llenan las plazas; no se puede poner a mano. Al cancelar un grupo se cancelan sus clases futuras y se liberan el aula y el profesor.
No puedes eliminar un grupo con alumnos matriculados ni con clases ya impartidas.

Generar las sesiones

Con las franjas guardadas, pulsa Generar sesiones del trimestre. Nexunia crea una sesión por cada día de clase, con la hora local de tu sede (también cuando cambia la hora en primavera y otoño).

No genera clases en el pasado, en los periodos no lectivos del trimestre ni en los días de cierre del negocio.
Se puede pulsar más de una vez: lo que ya existe no se duplica, y las clases que cancelaste a mano no se vuelven a crear.
Si una fecha choca con otra clase del aula o del profesor, no se crea y te la mostramos en la lista de conflictos para que la resuelvas.
Si cambias las franjas, se eliminan las sesiones futuras sin alumnos y las vuelves a generar. Si alguna ya tiene alumnos apuntados, primero hay que cancelarla o moverla.

Horario semanal

En /panel/settings/academia/horario ves todas las clases de la semana. Puedes verlo por aula, por profesor o por grupo, y cada idioma tiene su color. En el móvil se muestra un día cada vez.

Al pulsar una clase puedes:

Cancelarla, con un motivo opcional.
Asignar un sustituto: te proponemos solo a quien está libre a esa hora y no tiene una ausencia registrada. Si el profesor titular tiene una ausencia, la clase aparece avisada.
Moverla de día, de hora o de aula.

Un aula y un profesor nunca pueden tener dos clases a la vez: aunque dos personas intenten reservar lo mismo en el mismo instante, el sistema solo acepta una. Dos clases pegadas (una acaba a las 19:00 y la otra empieza a las 19:00) sí se permiten.

Quién puede qué

Pueden ver estas pantallas todas las personas del equipo con acceso de lectura. Crear, editar y eliminar aulas, cursos y trimestres requiere rol de Colaborador o Propietario.

Si ves el aviso de que el módulo no está activado, tu negocio no tiene activada la gestión de academias: contacta con soporte.